Digitales Dokumentenmanagement in kürzester Zeit: „DocuWare IMMODIRECT“ für die Immobilienbranche
Einfache Stammdatenerfassung, schnelle Implementierung und in nur wenigen Stunden im Immobilienunternehmen einsatzbereit.
Eine Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten unternehmensweit effizient zu verwalten, gezielt zu organisieren, jederzeit einfach zugänglich zu machen und Automatisierung zu schaffen – das sind die elementaren Aufgaben eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems. Meist ist das mit großem Aufwand bei der Implementierung und der Anbindung an ein ERP-System verbunden. Dem wurde nun Abhilfe geschaffen. CREM SOLUTIONS hat eine neue vorkonfigurierte Dokumentenmanagement-Lösung auf Basis von DocuWare entwickelt und auf den Markt gebracht, die kein ERP-System im Hintergrund benötigt und bei dem die Stammdaten je nach Umfang manuell oder via Excel-Import direkt ins System eingepflegt werden. Dadurch ist „DocuWare IMMODIRECT“ innerhalb weniger Stunden einsatzbereit und dokumentenbezogene Prozesse lassen sich in kürzester Zeit digital gestalten.
„DocuWare IMMODIRECT“ by CREM SOLUTIONS ist speziell für die Immobilienwirtschaft entwickelt – das vorkonfigurierte, schnell implementierbare DMS erleichtert mithilfe automatisierter Workflows und Freigabeprozesse die sonst aufwändige Rechnungsverarbeitung sowie die Prüfung und Verteilung der sonstigen Eingangspost. Branchentypische Dokumente, wie z.B. Mietverträge werden verarbeitet und sicher im zentralen Dokumenten-Archiv mit direkter Zuordnung zu den jeweiligen Immobilien, Mietern und Dienstleistern abgelegt – eine kurze Suche nach Namen oder Objekt-ID genügt, um alle zu einem Objekt oder einem Mieter zugehörigen Dokumente sofort aufzufinden. Mobile Mitarbeiter bleiben dabei ortsunabhängig im Workflow und haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Prozesse und geordneten Unterlagen. Die Lösung ist flexibel und erlaubt dadurch bei Bedarf auch eine spätere Anbindung an ein ERP-System.
Mit „DocuWare IMMODIRECT“ können Immobilienunternehmen zudem die seit Januar 2025 geltenden Vorgaben zur Verarbeitung von E-Rechnungen rechtssicher umsetzen. Das Dokumenten- und Workflow-Management ist bei ordnungsmäßiger Handhabe DSGVO-konform und erfüllt auch die Anforderungen der GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff des Bundesministeriums für Finanzen).
„Mit ‚DocuWare IMMODIRECT by CREM SOLUTIONS‘ revolutionieren wir das digitale Dokumentenmanagement in der Immobilienwirtschaft: In nur wenigen Stunden einsatzbereit, mit intuitiver Stammdatenerfassung, ohne IT-Projekt sowie Consultingbedarf, mobil und gesetzeskonform. Unsere smarte Lösung ermöglicht Unternehmen eine effizientere Verwaltung ihrer Dokumente und eröffnet neue Potenziale für agiles Arbeiten“, sagt Igor Tschernow, Head of Business Unit Integrated Solutions bei CREM SOLUTIONS.
